Тендер на закупівлю товарів для формування наборів для евакуації
ГО «Фонд розвитку громади» оголошує тендер на закупівлю непродовольчих товарів для формування наборів для евакуації.
Дата початку тендеру: 11 вересня 2026 року
Кінцевий термін подання тендерних пропозицій: 25 вересня 2026 року до 17:00
Предмет закупівлі: Непродовольчі товари для формування наборів для евакуації.
Закупівля поділяється на два окремі лоти.
ЛОТ №1
Набір для евакуації №2
До складу одного набору входять:
1 Дорожня сумка або рюкзак. Об’єм 35 – 40 л. 1 шт
2 Похідна ковдра тепла. Розмір 200 × 140 см, у комплекті з чохлом. 1 шт
3 Термос металевий. Об’єм 1 л. 1 шт
4 Ліхтарик світлодіодний. Живлення: акумулятор або батарейки. 1 шт
5 Зовнішній акумулятор (Power Bank). Ємність 15 000–20 000 mAh. 1 шт
6 Зарядний кабель 3 в 1. Сумісність: USB-C / micro-USB / Lightning. 1 шт
Кількість – 200 наборів.
Загальна кількість товарів кожного найменування розраховується відповідно до кількості наборів.
Умови постачання набору для евакуації №2
Поставка здійснюється поетапно протягом чотирьох місяців. Графік поставок:
50 наборів – не пізніше 14 календарних днів з дати підписання сторонами договору;
50 наборів – не пізніше 26.10.2026;
50 наборів – не пізніше 30.11.2026;
50 наборів – не пізніше 28.12.2026.
ЛОТ №2
Набір для евакуації №3
До складу одного набору входять:
1 Матрац-топер. Розмір 1900 × 800 × 80 мм, поролоновий, безпружинний. 1 шт
2 Ковдра півтораспальна. Стьобана, силіконовий гіпоалергенний наповнювач, щільність наповнювача — 300 г/м², чохол — мікрофібра. 1 шт
3 Подушка. Розмір :50 × 70 см, силіконовий гіпоалергенний наповнювач, чохол — мікрофібра. 1 шт
4 Комплект постільної білизни півтораспальний. Бязь: 2 наволочки 50 × 70 см, простирадло, підковдра. 1 шт
Кількість – 60 наборів.
Загальна кількість товарів кожного найменування розраховується відповідно до кількості наборів.
Умови постачання набору для евакуації №3
Поставка здійснюється поетапно протягом двох місяців. Графік поставок:
30 наборів – не пізніше 14 календарних днів з дати підписання договору;
30 наборів – не пізніше 26.10.2026.
Поставка здійснюється поштовим оператором або транспортом постачальника.
Місце поставки: Харківська область, Харків. Конкретне місце кожної поставки узгоджується сторонами не пізніше ніж за 5 робочих днів до відвантаження.
Кваліфікаційні вимоги до учасника
До участі допускаються юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які:
зареєстровані відповідно до законодавства України;
мають відповідні КВЕДи;
мають досвід постачання аналогічних товарів;
мають можливість забезпечити поетапне постачання відповідно до графіка;
погоджуються з умовами договору.
мають підписаний лист-підтвердження.
Учасник тендеру надає:
1 Заповнену тендерну пропозицію.
2 Витяг або виписку з ЄДР.
3 Код ЄДРПОУ або реєстраційний номер ФОП.
4 Банківські реквізити.
5 Комерційну пропозицію (набір №2 та набір №3) із зазначенням вартості одного набору та загальної вартості закупівлі.
6 Підписаний лист-підтвердження.
7 Детальну специфікацію товарів із зазначенням виробника, моделі (за наявності), технічних характеристик та країни походження.
8 Фото або каталоги запропонованих товарів (за можливості).
9 Інформацію про строки поставки.
10 Зразок договору поставки (набір №2 та набір №3).
11 Інші документи, які учасник вважає за необхідне надати.
Тендерна комісія здійснюватиме оцінку за такими критеріями:
відповідність технічним вимогам;
повнота пакета документів;
якість запропонованих товарів;
відповідність графіку поставок;
гарантія своєчасного постачання;
цінова пропозиція;
принцип Best Value for Money.
Умови оплати
безготівковий розрахунок у національній валюті України;
оплата здійснюється відповідно до умов договору після поставки товару та підписання видаткових документів;
попередня оплата (за наявності) не більше 50% вартості договору.
Порядок подання пропозицій
Тендерні пропозиції повинні:
бути складені українською мовою;
бути підписані уповноваженою особою;
за наявності засвідчені печаткою;
бути подані у форматі PDF.
Документи необхідно надіслати на електронну адресу tender_offers@ukr.net із темою листа «Тендер. Набір NFI для евакуації №_»
Пропозиції, отримані після кінцевого строку подання, до розгляду не приймаються.
Визначення переможця
Переможець визначається Тендерною комісією відповідно до Політики закупівель ГО «Фонд розвитку громади» та вимог донорської організації за результатами оцінки відповідності технічним вимогам, ціни, якості товару, умов поставки та принципу Best Value for Money.
Додаткові умови
Замовник залишає за собою право:
запитувати додаткові документи або роз’яснення;
перевіряти достовірність наданої інформації;
відхиляти пропозиції, що не відповідають вимогам тендерної документації;
скасувати тендер без визначення переможця відповідно до внутрішніх процедур Організації.
Контактна інформація
З питань проведення тендеру звертатися E-mail: tender_offers@ukr.net
Кінцевий строк подання запитань щодо тендеру – 25 вересня до 12:00.
Додаткові застереження
Учасник тендеру, подаючи тендерну пропозицію, підтверджує, що ознайомився з умовами цього тендерного оголошення, повністю їх розуміє та безумовно погоджується з ними.
Тендерні пропозиції, отримані після 17:00 25 вересня 2026 року, незалежно від причин їх несвоєчасного надходження, не приймаються до розгляду та поверненню або доопрацюванню не підлягають.
Замовник не несе відповідальності за затримку доставки електронних повідомлень, технічні несправності засобів зв’язку або інші обставини, що призвели до несвоєчасного надходження тендерної пропозиції.
Замовник залишає за собою право:
відхилити тендерну пропозицію, якщо вона не відповідає вимогам цього тендерного оголошення або подана не в повному обсязі;
вимагати від учасника додаткові документи, роз’яснення чи підтвердження інформації, поданої у складі тендерної пропозиції;
перевіряти достовірність наданої учасником інформації;
не приймати до розгляду пропозиції, що надійшли після встановленого кінцевого строку подання;
відмовити будь-якому учаснику в участі у тендері у разі виявлення недостовірної інформації, невідповідності кваліфікаційним вимогам або невиконання умов тендерного оголошення;
скасувати тендер, внести зміни до тендерної документації або припинити процедуру закупівлі без визначення переможця, якщо це відповідає інтересам Організації, умов реалізації проєкту або вимогам донора;
не укладати договір з жодним із учасників у разі, якщо жодна з отриманих тендерних пропозицій не відповідатиме технічним, фінансовим або іншим вимогам тендерної документації.
Подання тендерної пропозиції не створює для Замовника обов’язку щодо укладення договору з будь-яким учасником.
Відповідальна особа: Гетьман Альона
__________________________________________
Тендер оголошено в межах діяльності за проєктом «Комплексний захист та підтримка внутрішньо переміщених осіб в прифронтових громадах Харківської та Донецької області (Краматорська, Слов’янська громади)», що реалізується ГО “Фонд розвитку громади” у партнерстві з Міжнародним комітетом порятунку International Rescue Committee (IRC) за підтримки Швеції, наданій через Шведське агентство з питань міжнародного розвитку та співробітництва (SIDA)