Тендер на закупівлю непродовольчих товарів (евакуаційний набір)
ГО «Фонд розвитку громади» запрошує до участі у відкритому тендері юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, які мають необхідний досвід, матеріально-технічну базу та кадрові ресурси для постачання непродовольчих наборів (NFI) для потреб гуманітарного проєкту.
Дата початку тендеру: 6 серпня 2026 року
Кінцевий термін подання тендерних пропозицій: 20 серпня 2026 року до 17:00
Предмет закупівлі
Набір непродовольчих товарів (NFI) для евакуації №1
Кількість: 200 комплектів
Склад одного набору
| № | Найменування | Кількість |
| 1 | Дорожній рюкзак (або сумка) 25-30л | 1 шт. |
| 2 | Ліхтарик світлодіодний (акумулятор/батарейки) | 1 шт. |
| 3 | Зовнішній аккумулятор (Power Bank) 15000-20000 mAh | 1 шт. |
| 4 | Зарядний кабель (USB-C / micro-USB / Lightning) 3в1 | 1 шт. |
| 5 | Багаторазова пляшка для води, об’єм не менш 750-1000 мл | 1 шт. |
Усі товари мають бути новими, невикористаними, без пошкоджень та відповідати заявленим технічним характеристикам.
Умови постачання
Поставка здійснюється поетапно протягом чотирьох місяців.
Графік поставок:
50 наборів – не пізніше 14 календарних днів з дати підписання Сторонами цього Договору;
50 наборів – не пізніше 28.09.2026р. ;
50 наборів – не пізніше 26.10.2026р.;
50 наборів – не пізніше 30.11.2026р.
Поставка здійснюється:
поштовим оператором або
транспортом Постачальника.
Місце поставки: Донецька область або Харківська область (конкретне місце кожної поставки погоджується сторонами не пізніше ніж за 5 робочих днів до відвантаження).
Кваліфікаційні вимоги до учасника
До участі допускаються юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які:
зареєстровані відповідно до законодавства України;
мають відповідні КВЕДи;
мають досвід постачання аналогічних товарів;
мають можливість забезпечити поетапне постачання відповідно до графіка;
погоджуються з умовами договору;
мають підписаний лист-підтвердження.
Пакет документів
Учасник подає:
Заповнену тендерну пропозицію.
Витяг або виписку з ЄДР.
Код ЄДРПОУ або реєстраційний номер ФОП.
Банківські реквізити.
Комерційну пропозицію із зазначенням вартості одного набору та загальної вартості закупівлі.
Підписаний лист-підтвердження.
Детальну специфікацію товарів із зазначенням виробника, моделі (за наявності), технічних характеристик та країни походження.
Фото або каталоги запропонованих товарів (за можливості).
Інформацію про строки поставки.
Підписаний Зразок договору поставки.
Інші документи, які учасник вважає за необхідне надати.
Критерії оцінки
Тендерна комісія здійснюватиме оцінку за такими критеріями:
відповідність технічним вимогам;
повнота пакета документів;
якість запропонованих товарів;
відповідність графіку поставок;
гарантія своєчасного постачання;
цінова пропозиція;
принцип Best Value for Money.
Умови оплати
безготівковий розрахунок у національній валюті України;
оплата здійснюється відповідно до умов договору після поставки товару та підписання видаткових документів;
попередня оплата (за наявності) не більше 50% вартості договору.
Порядок подання пропозицій
Тендерні пропозиції повинні:
бути складені українською мовою;
бути підписані уповноваженою особою;
за наявності засвідчені печаткою;
бути подані у форматі PDF.
Документи необхідно надіслати на електронну адресу tender_offers@ukr.net . Тема листа: «Тендер – Набір NFI для евакуації №1».
Пропозиції, отримані після кінцевого строку подання, до розгляду не приймаються.
Визначення переможця
Переможець визначається Тендерною комісією відповідно до Політики закупівель ГО «Фонд розвитку громади» та вимог донорської організації за результатами оцінки відповідності технічним вимогам, ціни, якості товару, умов поставки та принципу Best Value for Money.
Додаткові умови
Замовник залишає за собою право:
запитувати додаткові документи або роз’яснення;
перевіряти достовірність наданої інформації;
відхиляти пропозиції, що не відповідають вимогам тендерної документації;
скасувати тендер без визначення переможця відповідно до внутрішніх процедур Організації.
Контактна інформація
З питань проведення тендеру звертатися на е-mail: tender_offers@ukr.net
Кінцевий строк подання запитань щодо тендеру – 19 серпня до 15:00.
Додаткові застереження
Учасник тендеру, подаючи тендерну пропозицію, підтверджує, що ознайомився з умовами цього тендерного оголошення, повністю їх розуміє та безумовно погоджується з ними.
Тендерні пропозиції, отримані після 17:00 20 серпня 2026 року, незалежно від причин їх несвоєчасного надходження, не приймаються до розгляду та поверненню або доопрацюванню не підлягають.
Замовник не несе відповідальності за затримку доставки електронних повідомлень, технічні несправності засобів зв’язку або інші обставини, що призвели до несвоєчасного надходження тендерної пропозиції.
Замовник залишає за собою право:
відхилити тендерну пропозицію, якщо вона не відповідає вимогам цього тендерного оголошення або подана не в повному обсязі;
вимагати від учасника додаткові документи, роз’яснення чи підтвердження інформації, поданої у складі тендерної пропозиції;
перевіряти достовірність наданої учасником інформації;
не приймати до розгляду пропозиції, що надійшли після встановленого кінцевого строку подання;
відмовити будь-якому учаснику в участі у тендері у разі виявлення недостовірної інформації, невідповідності кваліфікаційним вимогам або невиконання умов тендерного оголошення;
скасувати тендер, внести зміни до тендерної документації або припинити процедуру закупівлі без визначення переможця, якщо це відповідає інтересам Організації, умовам реалізації проєкту або вимогам донора;
не укладати договір з жодним із учасників у разі, якщо жодна з отриманих тендерних пропозицій не відповідатиме технічним, фінансовим або іншим вимогам тендерної документації.
Подання тендерної пропозиції не створює для Замовника обов’язку щодо укладення договору з будь-яким учасником.
Відповідальна особа: Гетьман Альона