Конкурс на закупівлю послуг транспортних перевезень на Донеччині

ГО «Фонд розвитку громади» запрошує до участі у відкритому конкурсі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, які мають необхідний досвід, матеріально-технічну базу, чинні дозвільні документи та кадрові ресурси для надання транспортних послуг у рамках реалізації гуманітарного проєкту.

Дата початку конкурсу: 30 липня 2026 року

Дата закінчення конкурсу: 06 серпня 2026 року

Предмет закупівлі

Послуги з перевезення пасажирів та їх багажу автомобільним транспортом шляхом надання транспортного засобу з водієм для забезпечення діяльності ГО «Фонд розвитку громади».

Лот № 1

Послуги транспортних перевезень на території м. Слов’янськ та Слов’янської міської територіальної громади.

Послуги надаватимуться відповідно до заявок Замовника, погоджених маршрутів та графіків роботи в рамках реалізації гуманітарного проєкту.

Технічні вимоги до транспортного засобу

Транспортний засіб повинен:

бути технічно справним та безпечним для експлуатації;
бути зареєстрованим відповідно до законодавства України;
відповідати вимогам Закону України «Про автомобільний транспорт» та Правил дорожнього руху України;
мати не менше 4 пасажирських місць (без урахування місця водія);
бути обладнаним справними ременями безпеки для всіх пасажирів;
бути забезпеченим аптечкою, вогнегасником, знаком аварійної зупинки, запасним колесом та необхідним комплектом інструментів;
мати чинний поліс обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів;
пройти обов’язковий технічний контроль (якщо відповідно до законодавства такий контроль є обов’язковим);
підтримуватися у належному санітарному та технічному стані протягом усього строку дії договору;
бути готовим до виїзду за заявкою Замовника.

Вимоги до водія

Водій повинен:

мати чинне посвідчення водія категорії В;
мати стаж керування транспортними засобами не менше 5 років;
не мати законодавчих обмежень щодо здійснення професійної діяльності водія;
знати дорожню мережу Донецької області;
дотримуватися Правил дорожнього руху України;
дотримуватися вимог безпеки та Кодексу поведінки Організації;
бути ввічливим, пунктуальним та забезпечувати належний рівень сервісу;
бути готовим працювати за погодженими маршрутами та графіками.

Кваліфікаційні вимоги до учасника

До участі допускаються юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які:

зареєстровані відповідно до законодавства України;
мають чинну ліцензію на право провадження господарської діяльності з перевезення пасажирів автомобільним транспортом, якщо відповідно до законодавства така ліцензія є обов’язковою;
здійснюють діяльність у сфері пасажирських перевезень;
мають відповідні КВЕДи;
не перебувають у процесі ліквідації, банкрутства або припинення діяльності;
не мають заборони на здійснення господарської діяльності;
мають матеріально-технічну базу для виконання договору;
мають можливість забезпечити надання транспортних послуг протягом усього строку договору;
погоджуються з умовами договору та вимогами Замовника.

Пакет документів

Учасник повинен надати:

1 Заповнену конкурсну пропозицію.

2 Копію виписки або витягу з Єдиного державного реєстру.

3 Банківські реквізити.

4 Копію витягу з реєстру платників єдиного податку.

5 Комерційну пропозицію із зазначенням:

вартості 1 км пробігу;
вартості години роботи або очікування (за наявності);
інших можливих витрат.

6 Копію чинної ліцензії на право провадження господарської діяльності з перевезення пасажирів автомобільним транспортом або документ, що підтверджує її наявність у відповідному державному реєстрі.

7 Копію свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу.

8 Копію чинного поліса ОСЦПВ.

9 Копію посвідчення водія.

10 Інформацію про транспортний засіб (марка, модель, рік випуску, державний номер, кількість місць).

11 Документ, що підтверджує право користування транспортним засобом (якщо транспортний засіб не перебуває у власності учасника).

12 Рекомендаційні листи (за наявності).

13 Зразок договору або типовий договір надання транспортних послуг (за наявності).

14 Інші документи, які учасник вважає за необхідне подати.

Критерії оцінки

Конкурсна комісія здійснюватиме оцінку за такими критеріями:

відповідність кваліфікаційним вимогам;
повнота та належне оформлення документів;
наявність чинної ліцензії;
відповідність транспортного засобу технічним вимогам;
досвід надання аналогічних послуг;
відповідність вимогам безпеки;
строки реагування на заявку Замовника;
прийнятні умови оплати;
цінова пропозиція;
гарантія безперебійного надання послуг;
принцип Best Value for Money (оптимальне співвідношення ціни, якості та надійності).

Умови надання послуг

Послуги надаються виключно за письмовими або погодженими електронними заявками Замовника.

Маршрути, час виїзду та графік роботи погоджуються сторонами.

Облік виконаних перевезень здійснюється на підставі транспортних листів та/або актів наданих послуг.

Виконавець забезпечує своєчасну заміну транспортного засобу у разі його технічної несправності.

Оплата здійснюється виключно безготівково у національній валюті України після підписання актів наданих послуг.

Попередня оплата (за наявності) не може перевищувати 50% вартості договору.

Вартість послуг повинна включати всі витрати Виконавця, зокрема паливо, оплату праці водія, технічне обслуговування, страхування, податки та інші обов’язкові платежі.

Порядок подання конкурсних пропозицій

Конкурсні пропозиції мають бути:

складені українською мовою;
підписані уповноваженою особою;
за наявності — засвідчені печаткою;
подані одним PDF-файлом.

Документи необхідно надіслати на електронну адресу: tender_offers@ukr.net

Тема листа: «Конкурс – Транспортні послуги – Слов’янськ»

Кінцевий строк подання пропозицій: 06 серпня 2026 року до 17:00.

Пропозиції, отримані після зазначеного часу, до розгляду не приймаються.

Визначення переможця

Переможець визначається Конкурсною комісією відповідно до Політики закупівель ГО «Фонд розвитку громади» та вимог International Rescue Committee (IRC).

Переможцем визнається учасник, пропозиція якого:

відповідає всім кваліфікаційним вимогам;
містить повний пакет документів;
відповідає технічним вимогам;
має економічно найвигіднішу пропозицію;
забезпечує найкраще співвідношення ціни, якості, надійності та безпеки.

Додаткові умови

Організація залишає за собою право:

запитувати додаткові документи або роз’яснення;
перевіряти достовірність наданої інформації;
відхилити пропозицію, що не відповідає вимогам цього оголошення;
скасувати конкурс без визначення переможця відповідно до внутрішніх процедур Організації;
не відшкодовувати витрати, пов’язані з підготовкою конкурсної пропозиції.

Контактна інформація

За додатковою інформацією звертатися: tender_offers@ukr.net

Кінцевий строк подання запитань: 05 серпня 2026 року до 15:00.

Відповідальна особа: Гетьман Альона